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亚星·(中国)官方网站集团固定资产管理制度

更新时间:2024-01-02 17:17点击次数:
 亚星·(中国)官方网站集团固定资产管理制度3.1.1 企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过1年且价值在2000元(含)以上的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;  3.1.2 经营期内归属投资专案的购入需要安装的设备,基建工程、维修工程、投产前的设备安装工程项目参照《工程建设项目全过程管理制度》执行;

  亚星·(中国)官方网站集团固定资产管理制度3.1.1 企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过1年且价值在2000元(含)以上的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;

  3.1.2 经营期内归属投资专案的购入需要安装的设备,基建工程、维修工程、投产前的设备安装工程项目参照《工程建设项目全过程管理制度》执行;

  3.1.3 列管资产,是指使用期限在一年以上且价值介于500元至2000元间的资产。其价值不通过计提折旧的方式计入成本费用,而是一次性计入或分摊计入成本费用,且需要对实物的存在性进行管理的设备;

  3.2.1 房屋建筑物:是指产权属于本企业所有的房屋和建筑物,包括厂房、办公室(楼)、宿舍、食堂、仓库、活动室、锅炉房等及其附属不可分割的各种附属设备或一般不单独计算价值的配套设施的水、电、煤气、取暖、卫生、升降梯等设施;

  3.2.2 机器设备:是指由金属或其他材料组成,由若干零部件装配起来,能够完成生产、加工、运行等功能或效用的装置,包括生产工艺类设备、辅助生产设备、通用机器设备、专用机器设备等;

  3.2.3 仪器仪表:是指用于检查、测量、控制、分析、计算和显示被测对象的物理量、化学量、生物量、电参数、几何量及其运动状况的器具或装置,包括光学仪器、分析仪器、电子测量仪器、实验仪器装置等;

  3.2.4 交通运输工具:是指后勤部门使用的各种交通运输工具,包括轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、运输汽车、人力拖车、板车、叉车、投料车等;

  3.2.6 办公设备:指企业常用的办公与事务方面的设备,如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、空调、会议室设备、家具用具等;

  4.1.2.1 下列个人使用的固定资产的实物管理落实到使用人:计算机、行政运输工具、摄影器材;

  4.1.2.2 使用部门负责人在部门内设置专职或兼职资产管理员,指定资产管理员对部门共用资产进行实物管理,同时对部门内所有资产,包括建立备查帐、申请转移、验收实物、定期盘点、协助归口管理部门盘点、申请报废、使用效果评定、自行维护保养或向资产管理部门申请报修;

  4.1.2.4 资产管理人需要保证个人使用或部门内公用的实物的安全完整,保证帐实相符,对盘亏的资产负责。

  4.3.1 负责制订所管辖固定资产具体的日常管理制度。如:验收确认、维护保养或向供应商报修;

  4.3.6 依据公司盘点计划参与所管辖范围内的固定资产盘点,并对各部门的盘点差异结果进行追踪;

  4.4.2.1 负责固定资产的价值管理。对固定资产的增加、报废、折旧、转移及盘盈亏进行会计核算,建立固定资产总账与明细账;

  4.4.2.2 负责固定资产的报表工作,包括在建工程进度表、当月固定资产明细报表、当月固定资产折旧报表、当月固定资产报废明细表;

  4.4.2.3 在资产转固及校验时,依“进出口货物征免税证明”在财务系统中输入海关监管设备的年限;

  5.1.1.1 确认所申购资产是否在预算内,如无预算或超预算时,需在通用模块里进行预算变更申请,按《事业群预算管理审批流程》;

  5.1.1.2 所申购资产在预算范围内,由申请购买部门的资产管理员在SRM模块中创建固定资产采购申请单亚星

  5.1.3.3 采购部或相关部门创建预制,事业群需提供下列附件交FSSC审核过帐,记入应付供应商账款;

  5.1.3.4 采购部或相关部门创建预制,事业群原件交各公司财务部审核过账,记入应付供应商账款;

  5.1.3.5 对采购合同中规定有预支款的,由负责采购的人员按预支付款的规定提交付款申请,并在校验时提供冲账信息;

  5.2.2 各使用部门均应设立本部门资产对口人,负责本部门固定资产日常管理,配合资产归口管理部门管理资产;

  “在用”转移为“闲置”,使用部门提出申请,经归口管理部门审批,区域公司总经理审批后,事业群抄送财务共享中心,生产本部或信息总部备案;

  5.3.2.2 同一公司不同成本中心的转移,由转入部门资产管理员在NOTES资产转移模块提出资产转移申请,依《财务审批权限表》进行审批,转移申请审批完毕,成本中心自动转移;

  5.3.2.3 个人使用资产之使用人、资产存放地发生变动,由部门资产管理员在资产处置模块提交申请,部门负责人审批后,自动转移。

  5.4.1.1 由调入部门资产管理员手工填写《固定资产调拨单》,审批人包括:转出部门负责人、财务主管、总经理;转入部门负责人、财务主管、总经理;

  5.4.1.2 由FSSC参考创建新资产,维护成本中心和折旧开始日期等资产数据,生成新资产号;

  5.4.1.3 事业群月末由FSSC负责将“关联公司固定资产调拨”科目清零,结转至内部往来-固定资产;

  5.4.2.1 固定资产在集团内部相互调拨时,应由调出方在NOTES固定资产调拨模块中申请资产调拨,按《财务审批权限表》的规定审批;

  5.4.2.2 从关企调入的固定资产,需办理相应的注册变更手续等相关费用(如汽车过户费),由关系企业调入方承担亚星,同时应将费用予以资本化;

  5.4.2.3 调出方输入原资产号,系统自动带出资产名称,规格型号,已使用年限,原资产的原值,累计折旧,净值等;

  5.4.2.4 调出方经部门主管、区域总经理、功能本部主管审批后,再由调入方使用人、资产管理员确认,经部门主管、区域总经理、功能本部主管审批。

  5.4.2.5 系统审批后,事业群FSSC固定资产专员在系统中操作财务系统转移资产及账务处理;

  5.4.3 调入部门对调入的设备启用前,需要对其技术状况进行确认,可包括安全性、技术参数指标等,特种设备还需第三方检验报告。

  l 员工在办理离职时,其电脑可转移给其他使用人,并做资产处理模块中做资产转移申请,信息总部在离职模块审批时,应追踪离职人员电脑情况;

  l 对于离职员工上交的电脑,尚未报废且暂无人使用,应由使用部门资产管理员申请从“在用”状态转移为“闲置”状态,经信息部,区域公司总经理或功能本部主管审批,事业群抄送财务共享中心,信息总部备案;

  l 各部门申请电脑闲置后,实物就近原则移交给当地信息总部,由信息总部保管,在模块中做保管人变更,但不做资产的账务转移,闲置电脑的折旧费用仍归属原部门;

  l 资产模块系统每月出具闲置电脑清单,信息总部针对人事部提出的新进员工电脑请购的申请,信息总部可依闲置电脑清单,根据相应的型号,年限及配置调配给新进员工;

  l 闲置电脑调配给新进员工,由信息总部通知闲置电脑部门做资产调拨转移,实物由信息总部移交给新进员工亚星

  长期不用或不适用的闲置多余设备以及由于生产任务不饱满,造成停用六个月以上的停用设备,使用部门提出申请,经归口管理部门、区域公司总经理审批后,就地封存,事业群并抄送财务共享中心,生产本部备案;

  5.5.2.1 对封存设备必须切断电源、水源、气源,所有滑动面上涂上防锈油脂,贴上防锈纸加罩保护;

  5.5.2.2 原则上不得拆除设备上的零部件。因生产急需且在备件没有情况下,需要拆用封存设备的零部件作为待修设备的配件时,需得到设备管理部门批准,并在该设备启用前恢复原状,确保处于安全状态,过程记录报生产本部备案;

  5.5.3 系统每月出具闲置固定资产报表,各区域公司可进行查看,对有需要的资产可视同正常固定资产进行调拨使用;

  5.6.5 报废申请经部门主管批准后,由资产归口管理部门查实、审核,依财务审批权限表审批后处理;

  5.6.7 申请部门及外点办事处将报废资产移交给公司行政部,由公司行政部统一变卖报废资产,变卖收入缴交生产供应链财务支持;

  5.6.8 外点办事处报废资产运至公司的运费由办事处承担,若运费金额超过变卖资产的金额,经事业部总经理邮件批准后,由办事处就地处置,并报备公司行政部;

  5.6.9 已通过审批报废且账务处理完毕的固定资产,需在2个月内进行该固定资产处置,严禁账务与实物处理跨年操作。

  5.7.2 由使用部门在NOTES资产处置模块申请,交归口管理部门出具拟处理价,依权限核决后,由归口管理部门会同法务部门确认是否采用公开竞标方式出售。

  5.7.3 出售固定资产时,应在收妥出售款及相关过户手续办理完成后,方可将所出售的固定资产交购置方;

  5.8.1 固定资产出现遗失、被盗时,资产使用人必须立即向公司安全部门或公安机关或资产归口管理部门报案。归属工厂的固定资产由出险部门出具书面报告给法务部,由法务部报案并通知保险代理公司进行相应处理。事业部由事业部相关人员进行上述行为。公司安全部门应协助资产使用部门采取措施,以防再次发生。

  5.9.3 年度全面盘点工作事业群由生产供应链财务支持、事业部财务支持安排时间并提供盘点清单,生产供应链财务、事业部财务支持以此制订盘点计划会同资产归口管理部门、各部门资产管理员执行。

  5.9.4 盘点时,财务支持需检查固定资产标签是否完整齐全,如有缺失需监督该部门将标签补上。

  5.9.5 盘点时各资产保管部门初盘时需在已盘点的固定资产贴“已盘点”字样的标签,财务支持复盘时检查是否已贴。

  5.9.6 针对盘点结果,各实物归口管理部门和财务支持共同编制《固定资产盘点明细表》,经使用部门、使用部门负责人员、财务支持签字确认。财务支持编制《固定资产盘点报告》,并通知资产归口部门做notes审批,审批完成后,FSSC固定资产管理员做账务处理,入账固定资产清理科目或关联公司固定资产调拨,并将清理科目转入营业外收支或责任人赔偿;

  5.10.2 固定资产改建,根据竣工结算报告作次级资产入账或原资产的增值,由验收部门提供改扩建、改验收报告,明确增加性能及使用年限,并依报告调整资产使用年限。

  5.11.1.1 中小修理是指对固定资产个别进行调整或拆除,房屋、建筑物进行检查或局部修缮。固定资产中小修理范围小,发生费用支出少可以直接计入当期损益;

  5.11.1.2 大修理是指对机器设备进行全部拆卸和部分更换主要部件、配件,房屋建筑物进行翻修和改善地面等工程。固定资产的大修理费用如果数额较大或发生不够均衡,应当采用预提或待摊方法。若发生修理费用,摊销期限在1年以上,通过“长期待摊费用”科目分期摊销。

  5.11.2.2 符合以上条件的摊销年限的原则:自支出发生月份的次月起摊销,按照资产验收报告中其资产的剩余年限作为摊销年限

  对于进口的海关监管设备(包括来料加工的设备与享受进口免税的设备),使用部门负责设备的保管,设备部负责监管期内不得随意搬迁,采购部负责监管期满后申请解除监管的工作。

(编辑:小编)

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