亚星常见的固定资产管理困惑及解决思路什么是固定资产?什么是实物资产?什么是低值易耗?这点定义清楚了,才能为后续管理提供基本的执行条件。一般来说,财务定义固定资产都是按照价值划定的,2000元或者5000元等,实际上,我们单位还有很多资产是达不到这个标准的,比如,很多打印机只有1000多元,虽然金额未达到固定资产标准,但使用年限超过一年,也是生产经营的重要工具,所以,应当纳入实物资产进行管理亚星。还有一些实物资产,比如桌椅、铁皮柜等,价值低,使用年限长的低值耐耗品,也应当实行一物一码,并纳入生命周期管理。
很多单位都有严格的采购审批制度,但是对于实物管理来说,采购只是生命周期管理的第一步,资产的验收、入库出库、退库调拨、维修报废等等,每一环节都很重要,现实情况是很多单位的资产信息登记不全,造成资产使用状况不明,管理困难。同时定期盘点不及时,无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产、调动使用资产等,移交、监交制度执行不严,造成部分资产流失。这些都是管理上的缺失。
很多单位还在用Excel进行台账管理,或者依赖财务软件中的固定资产模块,这些都只能做到账目健全,很难跟实物对应上,当资产数量达到一定规模,业务流程多样化是,依靠财务软件,或者OA之类的办公系统是无法满足管理需求的,换句话说,这些管理手段仅仅是完善账务管理,跟实物管理还是脱节的,这时候就需要引入专业的云麦固定资产软件,并借助现代化的物联网技术,做到账目和实物关联,最终实现账实一致。
一是资产基础信息登记不准确亚星、不及时,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况,增加的资产未及时登记,或者登记信息不全,减少的资产没有及时核销,虽然实物早已处置,但账目还是长时间未处理,资产权属发生变更时,也未及时更改,导致张冠李戴的情况层出不穷等。
二是没有做好账外资产和账内资产的有效隔离,全都混在一起管理,到年终盘点对账的时候,就不清楚资产的实际情况,无法做出有效的统计。
三是由于部门间缺乏沟通,疏于管理,导致资产在部门之间相互调动使用,没有任何形式上的调动申请、转移单亚星,导致资产管理人员不知情,财务账上不做任何调整。再加上人员的变动,长久以往,资产下落不明。
这点非常普遍,很多单位的固定资产管理制度都不健全,或者说无法落实到管理,甚至有的单位没有固定资产管理制度,这里建议大家看看