亚星一款好用的固定资产管理系统可让固定资产管理效率提升百倍在企业的发展的路上,随着企业业务规模扩大和员工人数的增加,固定资产的数量和种类都会像滚雪球一样越来越多。这就给固定资产的管理员带来一定的压力。小编在对一些企业的采访中发现,企业在固定资产管理中普遍存在如下的痛点。
随着企业的飞速发展,不可避免地面临人员增多而产生的固定资产数量增加、资产种类增加、审批工作量加大,日常管理工作量加大等问题。对固定资产进行快速和准确地分配和统计的需求不断增加。
伴随着企业业务规模扩大,员工的入职、离职、调动频率随之增加。如果人员变动时候,固定资产的没有随着变动,或者固定资产退还、调拨、交接不及时,就会导致固定资产信息和人员的不同步。如果还在用表格管理固定资产,信息的同步和追溯变得困难。经常导致固定资产流失率高、追责困难等。无形中给固定资产管理员的工作带来压力。
固定资产增长的需求直接导致固定资产采购成本增加。如何科学地制定采购计划,避免重复采购,提升资产的使用率,降低采购成本成为企业的痛点。如果采购过来的固定资产,尤其是电子设备,采购过来之后,一直闲置,没有使用人,随着闲置天数的增加,资产一天天在折旧,无疑造成了不必要的浪费。
固定资产盘点时,如果还在使用纸质的表格进行打钩核对,不但费时费力,而且盘点结果并不准确。如果企业在各地都有分支机构的话,固定资产的盘点更是耗费人力和物力亚星,最后还是账实不一致。
通过易点易动固定资产管理系统可将固定资产批量导入到系统,并给每个固定资产生成一个唯一的二维码或者RFID码。将固定资产、使用人和存放地点等进行绑定。实现一物一码的精准管理,所有操作都会留痕,后期方便追溯。
易点易动固定资产管理系统可对接企业微信、飞书、微信小程序和钉钉。员工可在员工端发起固定资产的领用申请,经过管理员或者负责人审批后,对固定资产进行发放。固定资产发放后,员工可在员工端进行收货签字。所有操作可随时追溯。在员工离职或者调动后,可对固定资产进行退库或者交接,责任到人。
易点易动固定资产管理系统中有采购和财务管理模块。员工可在系统中发起固定资产的采购申请,然后经过订单管理、付款和收货管理,最后一键入库亚星,实现固定资产的全生命周期闭环式管理。固定资产的财务管理也可以在系统中管理,折旧、结账等一站式完成。系统度分析报表可降低固定资产的重复采购率。
易点易动固定资产管理系统有多种盘点方式可选。1)管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的,盘点时直接修改,提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产,做盘盈入库处理。
2)全员盘点亚星。对于固定资产多的企业,管理员可以选择全员盘点,员工可以盘点自己名下的若干资产,盘点后提交盘点结果,管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。