亚星固定资产管理平台a、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 b、 对固定资产进行统一分类编号 c亚星、 对固定资产的使用落实到使用部门(机器设备落实到班组) 3.4 固定资产核算部门 a、 财务部为公司固定资产的核算部门 b、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 c、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 d、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点, 做到帐实相 符,保持帐、物、卡一致。 3.5 固定资产的申购
公司建立固定资产清查制度, 清查分年中清查和年末清查, 由管理部门和财务部共同执行。 固定资产的清查应填制《固定资产盘点表》附件七,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并 与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须 编报“固定资产盘盈盘亏报告表” ,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总 经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 4 .附件记录 4.1 附件一: 《固定资产申购单》 4.2 附件二: 《固定资产入库台帐》 4.3 附件三: 《固定资产领用台帐》 (XDY-CW003-F01) (XDY-CW003-F02) (XDY-CW003-F03)
特制定本制度。 2. 3. 适用范围: 新大洋机电集团及各子分公司 内容: 3.1 固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关 的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 3000 元以上,并且使用期限超过 2 年的,也视作固定资产管理。 3.2 固定资产的分类
3.10.1 固定资产报废标准有五点: ·使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备。 ·设备严重损坏,无修复价值。 ·国家和主管理部门规定要淘汰的设备。 ·技术性能不能满足新生产要求的设备。 ·场地搬迁无法拆迁的设备。 3.10.2 凡符合报废标准的固定资产,由使用部门填写《固定资产报废申请单》 (附 表六) ,经部门审核后,报办公室,由办公室组织有关部门单位(如技术专业人员、质量部 门等)进行鉴定,确认符合报废条件后,签署报废技术依据及意见,报财务部、常务副总 经理审批。 3.10.3 审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。 3.10.4 报废的固定资产一律退回特定地点 (房屋建筑等不能移动的固定资产除外) , 同时由固定资产管理人办理注销登记。 3.11 固定资产编号 编号原则:按固定资产分类、取得年月编制。
根据公司实际, 固定资产由专人对生产设备及相关设备进行管理; 由生产部对生产用固 定资产进行管理;由综合管理部门对非生产用固定资产进行管理。 各管理部门应:
固定资产到货后,由固定资产管理人员、申购人负责验收;专业仪器、设备需邀同专 业技术人员一起验收。检验合格后,由固定资产管理人员办理入库手续,填写固定资产入 库单,并登记《固定资产入库台帐》 (附表二) 。 3.7 固定资产的领用、登记:
3.7.1 由固定资产领用人在《固定资产领用台帐》 (附表三)上相应栏目签字,办公 室或行政部办理出库手续。 3.7.2 固定资产的责任人指定为长期使用人, 责任人应对所使用的固定资产的保管、 在使用过程中的维护、正确使用、避免人为损坏负责(专业机器或机器维修由专业人士负 责) 。遇部门人员异动或资产使用人变动时,必须办理固定资产责任变更手续,重新登记领 用台账。 3.8 固定资产的转移
3.9.1 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出《固定资产出售申请 表》 (附件五) ,列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经 理、财务部和厂长审批。 3.9.2 固定资产出售申请经批准后, 固定资产管理人员对该固定资产进行处置, 并 对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。 3.9.3 财务部根据已经批准的出售申请表,开具及收款,并对固定资产进行
3.5.1 各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产申购单》(附表一),报 部门负责人、财务部、厂长批准后方可购买,原则上先通过内部调节解决,内部无法调节的 方可采购。 3.5.2 各部门在增置固定资产时,需与供应方签订购置合同,合同需注明付款方 式、设备交付方式、验收标准等。所采购的设备、模具原则上以下发的《设备制作安装合 同》 (附件八)《模具合同及附件》 、 (附件九)为准,版本如有变更调整,及时通知财务, 财务部负责对固定资产购置的合理性进行审批。 3.5.3 所有固定资产必须凭有效入帐 3.6 固定资产的验收、入库
3.8.1 固定资产在公司内部之间转移调拨, 需填写 《固定资产转移申请单》附表四) ( , 送相关部门签字,确认后交固定资产管理部门,一份由固定资产管理人员留存,更新固定 资产卡片,一份送交移入部门留存,一份送交移出部门留存亚星,一份交由财务以便进行帐务 处理。 3.8.2 注意固定资产编号保持不变亚星,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监 督管理。 3.9 固定资产的出售