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亚星怎么弄懂固定资产管理系统价值

更新时间:2024-03-23 12:48点击次数:
 亚星怎么弄懂固定资产管理系统价值对于固定资产数量和种类都比较多的集团公司,做好固定资产管理工作就相当于为企业节约一笔不菲的成本,而且还能提升行政和IT人员的工作效率和幸福感。  想要做好固定资产管理工作,实时掌握资产动态数据,除了要建立良好的固定资产管理制度外,还需要一个良好的固定资产管理系统,毕竟再依靠Excel管理方法不仅落后,还很耗人力和物力亚星·(中国)官方网站。  固定资产管理系统是

  亚星怎么弄懂固定资产管理系统价值对于固定资产数量和种类都比较多的集团公司,做好固定资产管理工作就相当于为企业节约一笔不菲的成本,而且还能提升行政和IT人员的工作效率和幸福感。

  想要做好固定资产管理工作,实时掌握资产动态数据,除了要建立良好的固定资产管理制度外,还需要一个良好的固定资产管理系统,毕竟再依靠Excel管理方法不仅落后,还很耗人力和物力亚星·(中国)官方网站

  固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理,给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度,而纵向管理是指固定资产的生命周期管理,即固定资产管理的深度,从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

  从资产入库到报废退出的整个生命周期,系统都有对应的功能模块进行管理,保证每个环节都有记录可以追溯,建立资产全生命周期制度。

  系统具有多层次管理功能亚星·(中国)官方网站,可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产,分公司管理人员则可以管理、查看、编辑、删除分公司内资产,无法管理、查看、编辑、删除其他分公司资产。

  每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时,都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批,提升工作效率的同事,也规范了资产使用流程。

  系统具有低值易耗品管理模块,可以实时显示当前低值易耗品的数量、存放位置、金额、保管人等信息,并可以记录其出入库的信息,降低低值易耗品成本。

  通过台账管理,可以实时显示当前资产总量,每个资产名称、条码编号、部门、使用人、购置时间、供应商、资产类别、附属设备、资产卡片、金额亚星·(中国)官方网站、折旧金额、规格型号等等,而且资产信息实时更新,比如某个资产调拨到另一个部门去了,那么使用人、部门都会实时更新。

  每当资产到了报废时间后,系统会都自动发信息给到资产管理员,方便及时进行报废处理,避免财务损失。

  采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。

  盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。

  企业通过启用固定资产管理系统,不仅能大幅度提高工作效率,还简化实物资产管理的流程,避免多个环节可能出现的纰漏,同时能为企业的固定资产采购、评估、决策提供可靠的数据依据,是促进企业信息化建设的必要工具。返回搜狐,查看更多

(编辑:小编)

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