亚星项目部管理细则：办公室管理之行政后勤管理近日，我们公司成立了一个项目部，本人参与制定了全部的管理制度，现在分享给大家！后期还有别的各种制度也一并分享，敬请期待！如有不妥，请指正！本人长期负责制定各项管理制度、预案、计划等应用公文，大家有需要的可以发信息给我。
每月初5号各部室提出当月办公用品购置书面计划，计划应填写办公用品名称、规格、数量，经办公室审核报项目经理审批后，由办公室统一购置，各部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责亚星。因工作需要，调离本项目部的员工所领用的物品，除低值易耗品外，一律交还办公室。若有遗失，照价赔偿。
办公用品购置后，办公室建立台账，经验收入库后，凭各部门申报计划发放；各部室应指定专人负责办公用品领用，领取时应在领用表上签字确认，建立领用卡。
办公用品发放后，对购置办公用品进行核销，剩余办公用品做好登记后作为日常储备，保管人做好保管工作，造成办公用品流失的给予责任人相应行政或经济处罚。
项目部办公用品按照节俭、必须的原则定量购置，办公用品均为共有财产，使用者必须爱护并妥善管理，不得损坏、丢失；对电脑、打印机、复印机、照相机、摄像机、投影仪、计算器等价值比较高、非易耗办公用品，由办公室建立领用台帐，落实保管责任人。
项目部各部室招待用烟由办公室统一购买，原则上各部室负责人每月规定领用一条黄芙蓉王，各领导每月领用两条（软芙蓉一条、硬蓝一条），因协调部的特殊性，前期进场每月暂定两条蓝芙蓉王，每月用烟条数如超出以上规定范围，各部室及分管领导需填报招待烟领用申请单，由项目经理审批同意后办公室予以发放。
1、项目部所有车辆驾驶员以冬夏季作息时间表作为参考，每天上班前5分钟必须到办公室等候出车安排；
2、所有车辆非工作需要一律停放在项目部、工区驻地，严禁车辆在外过夜，若车辆确因特殊原因无法返回需在外停放时，驾驶员应与办公室联系并告知所在地及返回时间，否则给予罚款200元；
其他人员一律不得驾驶车辆，若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失，由所驾车辆人员自行负责，并对该车保管司机进行相应处罚；
5、项目部车辆安排、调派由办公室统一执行，严禁司机酒后驾驶，如经发现司机酒后及醉酒驾驶者，罚款2000元，并由本人承担制造的一切后果。除要承担以上结果外，本单位职工退回人力部处置，外聘司机则解除用工合同。
6、对未经办公室同意擅自出车的，一经发现，对该车专职司机罚款200元，对未经批准擅自使用车辆的员工罚款200元处罚，并通报批评，由此所产生的油费、过路费、停车费等费用项目部不予承担。
7、工区车辆原则上在各施工工作范围内驾驶，确因工作需要离开此范围，需告知办公室进行登记并公示，登记内容为车辆驾驶目的地及返回时间。否则按私自驾车和私自出车对专职司机或者车辆驾驶人员处罚200元，发生安全事故一切经济损失和相关责任由专职司机或者车辆驾驶人员承担。年终无出现安全事故者奖励2000元。
8、驾驶员手机保证24小时畅通。每日夜间按照值班表计划排班，如夜间工地有事外出，当日值班司机应24小时候命，如不出车或不听从安排的，每次罚款200元，屡教不改者本单位人员退回人力部处置，外聘司机则解除用工合同。
2、严格加强油料管理，采取一车一卡制。物资设备部会同办公室根据国家各种车型规定的用油标准及车辆使用实
3、从七月一日起，每月一日各车辆司机到办公室登记车辆里程及油卡表。月末张贴办公室公示，附表如下：
6、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时，驾驶员需立即向办公室报告，以便办公室统一调配安排其他车辆的工作用车时间。
为进一步加强后勤管理，保证员工生活需要，做到食堂帐目收、支清晰，有据可查，特制定本管理办法。
（1）、项目经理部成立食堂管理委员会，指导食堂管理小组日常工作；收集职工对食堂工作的意见；督促食堂管理小组及时改进工作。管理委员会主任由项目部综合办公室主任担任。
（2）、项目经理部和各工区成立各自的食堂管理小组，负责本食堂的日常管理工作。包括指定生活物资采购、点收人员；食堂成本日常核算；食堂帐目公布；确定职工食堂成本分担方案；收集反馈职工意见等；食堂管理小组组长由各工区负责人担任。附表如下：
（3）、各食堂于每月1日对上月食堂收支进行结算。食堂管理小组对食堂的收支合理性进行审核，由食堂
管理小组组长签字后核销，核销的当月食堂收支相抵后成本全额由就餐人员按就餐天数平均分摊。分摊方案张榜公布，并作为计扣个人生活费依据。食堂设置生活物资和相关物品购买价目公布栏,每日填写公示,以便职工监督。
（4）、品种及质量要求：品种多样，且每餐不少于“两荤两素一汤”；味美可口，色香味俱全亚星。采购及烹饪必须严格执行国家食品卫生法规定，确保食品卫生，员工身体健康。
（5）、各工区食堂的管理在项目部的监督下，自行管理、自负盈亏。经理部人员原则上不得在拌和场或工区食堂就餐。确因工作需要，要就餐的，请食堂炊事员做好登记，月底交办公室结算。
（6）、项目经理部、拌和站、梁场等驻地监理按13元/天计算。外来检查指导和联系工作的人员就餐，原则上在项目部食堂就餐。接待部门在办公室填写用餐申请，交食堂按规定标准安排就餐。特殊情况报办公室审核，呈经理审批，可适当提高就餐费标准。接待标准：公司领导（包括业主、总监办），每人每餐按40元计（加陪同人员，超出6人的按300元／桌计，），可提供150~300元的白酒或红酒；一般业务人员客餐每人每餐按20元计；其他人员一律实行客餐每人每餐按15元计。
（7）、在外招待用餐工作程序：经办人申请→分管领导规定标准(500元以上的必须经项目经理或委托人审批)→办公室备案。
①、炊事员炊管人员(含临时服务员)要讲文明礼貌、热情周到，自身指甲保持清洁；定期进行体检。做到每餐一小
②、炊管人员必须对食堂餐桌、椅（凳）、餐具严加保管，不准私拿乱借，凡发生丢失，按原价赔偿，由办公室报计财部扣罚。
③、炊管人员应按要求做好原始记录，厨房、餐厅要保持清洁卫生，物品堆放整齐，装有物品的缸、罐、坛、盆等有盖标志齐全醒目，冰箱内生、熟食品分开存放，室内外地面清洁、无垃圾，墙壁上空无蛛网，泄水孔畅通无积水。
为加强项目部及各工区驻地管理，经项目部研究决定，成立由办公室负责人及各工区长组成的驻地管理委员会。
3、注意防火防盗。下班后办公楼、拌和场要注意关好门窗及各种电器、照明。钢材、水泥、木材、油料等重要生产物资和其他重要机电设备，物资设备部应有专人保管和严格的进、供、管、用制度，以防丢失。
（3）、故意损坏项目部消防设施者，除令其原样恢复外，另处以100～500元罚款，情节严重的交公安机关处理。
1、办公室负责环境卫生管理工作。其他各部门及班组应当按照各自的职责，协同做好环境卫生管理工作。
2、办公室及安全质量环保部等部门应当加强环境卫生科学知识的普及与宣传，提高员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。
3、项目部的专职保洁员应当认真履行职责，保证所属责任区的环境卫生，全体员工都应当尊重环境卫生服务员的劳动，不得妨碍、阻挠他们的工作。
4、项目部各领导办公室及驻地公共区域（办公楼、员工宿舍公共区及区域内道路、厕所、浴室会议室等）及大会议室、接待室的清扫与保洁，由保洁员负责。
6、禁止在道路旁或者公共场地倾倒、堆放垃圾。禁止焚烧垃圾，禁止在公共场所随地吐痰和乱扔瓜皮果核、烟头、纸屑及各种废弃物。建筑物垃圾倾倒指定地方。
8、驻地内的垃圾容器（垃圾桶、垃圾箱），由办公室统一配置、安放，不得随意变动地点或位置，更不许损坏。
9、分布在驻地内的垃圾箱、垃圾桶等，由办公室委托保洁员管理和收运。任何单位和个人都不得在生活区、作业区捡拾垃圾、废弃物，也不得自行设置垃圾、废弃物堆放点或接收场地。
10、各工区作业场地所产生的含有放射性、病菌、病毒、易燃易爆和有害物质的固（液）体垃圾，应当按照国家有关规定进行无害化处理，不得任意遗弃和排放。
11、各工区在驻地内及道路上运输生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及废弃物的车辆，应当采取密闭措施，不得洒落和泄漏亚星。
12、对违反本条款规定，有下列情形之一者，由安全环保部责令其纠正、整改，并可视情况给予5～50元的处罚。各工区人员违规的，对其负责人进行处罚。
（1）随地吐痰、乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物者，第一次罚款5元，第二次罚10元，第三次50元，并予公开通报批评。
（7）焚烧树叶和废弃物的，随意弃置有毒有害垃圾的，依据《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》的规定给予处罚。
13、阻扰保洁员作业，侮辱殴打保洁员的。由项目部依照相关规定给予处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
为便于工作联系，保证信息通畅，促进项目部施工生产的有序开展，切实加强通信设备及费用的管理，根据公司有关规定，结合项目部实际，对办公电话进行通讯费用补贴，具体按照公司有关规定执行。
（1）员工请假，需办理相关手续。一般由本人提出书面申请，说明理由及请假类别、期限。请假在得到批准并办理手续后方为有效。
（4）病事假两天以上者（包含两天）先由部门负责人批准后，再由分管领导审批，然后提交部门办公室。
