亚星行政人员做好固定资产工作的秘密竟然是“它”想要做好固定资产管理,无非是做好这几个步骤:给每个固定资产编号和粘贴标签;制作一个全面的资产台账;定期资产盘点/报废/折旧;做好资产入库、领用、调拨、维修等操作;及时更新资产的变更信息(使用人、存放位置这些)。
2、制作一个资产台账,前期工作量大,而且维护起来很不容易,包括资产入库登记、资产动态信息更新等等。
3、每次资产盘点,由于账上的资产位置与实物资产位置有出入,往往需要花费大量时间在寻找资产路上,而且有了员工为了应付,简单盘点一下就结束了,造成资产与实物的不符。
固定资产管理系统采用条码技术,赋予每个资产唯一条码编号,有效解决了固定资产的管理难题亚星·(中国)官方网站,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单公司的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
面对采购多的资产,或者现有资产数量多的情况,可以通过Excel一键入库亚星·(中国)官方网站,减少大量工作,提升系统上线、一物一码管理
每个资产都有唯一编号,实现一物一码,既不容易出错,又省时省力。而且可针对不同属性的资产,设置不同的标签打印模板,满足公司对资产标签需求,也方便了日后的管理。
包括个人/部门资产报表、在库资产报表、资产操作记录报表、资产报废报表等,帮助行政人员度直观了解整体资产情况。在进行季度、半年、年度盘点时,明确新增和闲置的资产,对已购资产和现有资产有明确的比较,了解各部门资产使用、配置情况,助力解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦等问题。
固定资产的日常领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废都实现了二维码一键管理。员工/部门负责人在电脑端或者移动端即可进行各种操作。员工申请资产后,生成申请记录,经过系统内自定义审批流,管理员发放,员工收货签字,提高了工作效率,也保证了资产追溯。
固定资产管理系统让管理员告别了纸张打钩盘点方式,采用了移动端扫描盘点方式亚星·(中国)官方网站,自动采集资产盘点数据,避免错盘、漏盘问题。而且各个部门的资产盘点数据可以实时同步上传,即便是异地盘点也可以看到真实盘点信息,做到实账一致。